Administratief medewerker (halftijds)

Werkregime:
Deeltijds
Contract type:
Onbepaalde duur
Solliciteer hier

De VSV streeft samen met alle betrokken partners naar 0 verkeersslachtoffers. Door onze inzet en expertise zorgen we ervoor dat mensen zich veilig gedragen in het verkeer. Dat doen we door educatie en sensibilisering naar alle weggebruikers. 

Jouw uitdaging

Je komt terecht in het team Projectondersteuning, het team dat al onze projecten administratief en logistiek ondersteunt. Concreet word je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van ons opleidingsaanbod naar lokale besturen en politiezones. Onder meer de volgende taken behoren tot je takenpakket:

  • beheer van de cursusadministratie in het softwaresysteem:
    • cursussen aanmaken
    • inschrijvingen verwerken
    • onkostennota’s opmaken
    • aanwezigheden opvolgen
    • documenten klaarmaken voor cursusverantwoordelijken en lesgevers
    • facturatie opvolgen en doorgeven aan de boekhouding
    •  …
  • telefoons en e-mails met praktische vragen beantwoorden
  • logistieke ondersteuning op cursussen en/of congressen

Jouw profiel

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs.
  • Je kan nauwgezet en flexibel werken, zowel zelfstandig als in team.
  • Je kan vlot en beleefd telefoneren en e-mailen.
  • Je bent ordelijk en stipt.
  • Je vindt het niet erg om repetitief werk uit te voeren. Ook logistiek werk schrikt je niet af.
  •  Je kan vlot overweg met de meeste Office365-toepassingen (Word, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, Teams) en staat ervoor open om nieuwe software aan te leren.
  • Je kan je vinden in ons onderstaand profiel.

Ons profiel

De VSV hecht veel belang aan een goede organisatiecultuur. Ons recept daarvoor is CHIPS:

  • Correct - We zijn betrouwbaar. Iedereen kan op ons rekenen en VSV’ers kunnen op elkaar rekenen.
  • Hongerig - We hebben honger, honger naar een duurzame en veilige samenleving. Daar willen we aan werken.
  • Integer - We doen wat we zeggen. Als we duurzaam en verkeersveilig verplaatsingsgedrag promoten, gedragen we ons zelf zo ook.
  • Passie - We hebben goesting om te komen werken! Waarom? Omdat we dingen kunnen en mogen doen die wel degelijk het verschil maken.
  • Slim - En natuurlijk zijn we slim, en we willen dat ook blijven. We zijn dan ook niet te beroerd om kritisch te zijn voor onszelf en we staan open voor ieders ideeën.

Ons aanbod

  • een halftijdse betrekking
  • een contract van onbepaalde duur
  • flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden om een optimale werk-privébalans te ondersteunen (mogelijkheid om tot de helft van je tijd van thuis uit te werken)
  • een interessante en flexibele vakantieregeling, wat voor een voltijdse functie het volgende betekent:
    • 20 dagen wettelijke vakantie
    • 10 dagen bijkomende vakantie
    • 12 dagen arbeidsduurverkorting (als kiest voor een 40-uren week in plaats van een 38-urenweek)
    • collectieve sluiting tussen kerst en nieuw
    • 1 dag anciënniteitsverlof per schijf van 5 gewerkte jaren
  • interessante verloning met bovendien:
    • volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
    • fietsvergoeding;
    • maaltijdcheques na zes maanden dienst;
    • hospitalisatieverzekering na zes maanden dienst;
    • groepsverzekering.
  • recht op vorming en opleiding
  • indiensttreding: zo snel mogelijk

Hoe solliciteren?

Bezorg ons je motivatiebrief en cv via de website vóór 10 december 2024. Voor vragen over de vacature, contacteer: helen.craps@vsv.be of 015 69 02 44.

Solliciteer hier